Montar una academia online no es vender un curso. En cuanto entra el segundo profesor aparecen cuentas, permisos, grupos y reportes que la mayoría de plataformas cobra por separado o directamente no tiene.
Y el muro con el que se choca primero no es el número de alumnos. Es el número de personas de tu equipo que pueden entrar a gestionar. Con ocho profesores, una academia no cabe en el plan de entrada de casi ninguna plataforma de cursos, por pocos alumnos que tenga.
Eso es lo que casi nadie compara, y es lo primero que rompe.
Descarga la comparativa y el checklist
Sin formulario y sin registro. Es el mismo contenido que verás desglosado en este artículo.
Conviene empezar por ahí, porque cambia qué preguntas haces en la demo. Teachable, Thinkific y Kajabi están diseñadas para el creador individual: una persona, un catálogo, un checkout. Funcionan muy bien en ese caso.
Una academia es otra cosa. Tiene varios profesores, grupos de alumnos que entran y salen, una marca propia y, casi siempre, alguien que administra y no da clase. Una academia de idiomas, un centro de preparación de oposiciones, una escuela de oficios o un estudio de danza que pasó a dar clases en línea entran todos en la misma categoría.
La pregunta deja de ser «¿puedo subir vídeos y cobrar?» y pasa a ser «¿puede cada profesor entrar con su cuenta, ver solo sus grupos y corregir sus exámenes sin tocar lo que no es suyo?». Y ahí los números se ven así:
Cuentas de equipo incluidas, según cada página oficial de precios
Lee la primera línea con cuidado, porque tiene un matiz que conviene no vender de más: lo ilimitado en Sabionet es la creación de instructores. Los administradores son varios y el super administrador es uno solo. Si tu academia necesita que cinco personas toquen configuración y facturación, eso son administradores, no instructores.
Lo que estos números no dicen
Las otras tres cuentan administradores con acceso completo. Sabionet separa el administrador del instructor, así que las listas no miden exactamente lo mismo. La comparación responde a una pregunta concreta y no a más: cuántas personas de tu equipo pueden entrar con cuenta propia sin pagar un plan superior.
El error más repetido al arrancar es dar permisos de administrador a un profesor para resolver algo puntual y no quitarlos nunca. Estos son los cuatro niveles:
Por qué importa: un instructor ve los paneles y las estadísticas únicamente de los grupos en los que está asignado. No ve los de sus compañeros. En una academia de idiomas con seis profesores y veinte grupos, esa línea es la diferencia entre un panel que se usa cada semana y uno que nadie abre porque está lleno de ruido ajeno.
Esta es la pieza que cambia cómo opera una academia y la que no aparece en ninguna página de precios. El reparto no se hace curso por curso ni alumno por alumno: se hace por grupo. Un grupo es una generación, una clase, un turno o una empresa cliente. A él se le cuelgan los cursos y a él se le asignan los profesores.
Aquí vive la estructura real de tu academia. Si todavía no tienes grupos, créalos antes que nada: todo lo demás cuelga de aquí.
Por qué importa: una academia que gestiona alumno por alumno repite el mismo trabajo cada vez que entra una generación nueva. El grupo es lo que convierte ese trabajo en una sola operación.
Al entrar ves sus estadísticas.
Por qué importa: este es exactamente el panel que después verá el instructor que asignes. Si te parece poco útil a ti, a él también se lo va a parecer.
Eliges qué cursos tendrá el grupo. Un mismo curso puede estar en varios grupos a la vez.
Por qué importa: decide esto antes de invitar a nadie. El alumno recibe el acceso en cuanto se le asigna, y un grupo a medio montar se nota desde el primer minuto.
El grupo ya tiene contenido, pero todavía no tiene quién lo acompañe.
Por qué importa: es el punto donde conviene revisar las fechas de acceso del curso, que es la sección siguiente.
Puedes añadir uno o varios instructores al mismo grupo. Un profesor puede llevar varios grupos y un grupo puede tener varios profesores.
Por qué importa: aquí es donde se decide qué va a ver cada profesor. Asignar de más es tan costoso como asignar de menos: el panel se le llena de grupos que no son suyos.
Cada instructor entra con su propia cuenta y ve el panel de ese grupo. Los usuarios reciben un correo con sus credenciales de acceso.
Por qué importa: ese correo sale solo. Si todavía no quieres que la gente entre, no completes este paso.
El orden importa
Si asignas instructores antes de cargar los cursos, el profesor entra a un grupo vacío y escribe preguntando si hubo un error. Carga primero el contenido, asigna después a las personas.
Una academia vende de dos maneras, y la plataforma tiene que soportar las dos. En Sabionet la restricción de acceso vive en el curso, dentro de Configuraciones Avanzadas, pestaña Acceso, y tiene dos modos que funcionan de forma distinta.
La elección no es estética, decide cómo vendes. Una academia de oposiciones con convocatoria funciona por fechas. Una escuela de oficios que vende el mismo curso cada semana funciona por días. Y una academia que hace las dos cosas las separa en grupos distintos, porque la restricción vive en el curso y el grupo es lo que decide quién lo recibe.
Lo que la documentación no dice
El artículo del centro de ayuda describe los dos modos pero no detalla qué ve el alumno cuando el periodo termina. Si tu academia vende acceso con caducidad, pregúntalo en la demo antes de diseñar el modelo de precios alrededor.
Para una academia, la constancia es la mitad del producto. Y una constancia que nadie de fuera puede comprobar vale poco cuando el alumno la pone en una postulación.
En Sabionet el certificado se activa por curso, en Mis cursos → selecciona curso → Editar curso → Configuraciones Avanzadas. Lo que se puede tocar:
@StudentName se reemplaza por el nombre del alumno al emitir.Al escanearlo, quien tiene el certificado delante llega a una página de verificación con los datos del estudiante, el curso y la fecha de emisión. Qué datos aparecen en esa página pública es configurable, que es lo que importa cuando la academia maneja datos de menores o de empresas clientes.
Los certificados empiezan en el plan Pro. El plan Basic no los incluye, así que para una academia que entrega constancia el punto de partida real son 79 dólares al mes, no 49.
Salieron al contrastar lo que circula contra las páginas oficiales, el 22 de octubre de 2026.
1. «Las plataformas de cursos no limitan tu equipo, solo tus alumnos». Limitan las dos cosas. Teachable incluye una cuenta de administración en Starter y también en Builder; hay que llegar a Growth, a 189 dólares, para tener cinco. Kajabi da dos en Basic. Con tres profesores ya estás subiendo de plan por un motivo que no tiene nada que ver con cuánta gente estudia contigo.
2. «0% de comisión significa que no pagas nada por vender». No. La comisión de plataforma y la tarifa del procesador de pagos son dos cobros distintos. Cuando Sabionet dice 0%, se refiere a la comisión de plataforma en los planes de pago: la pasarela que conectes cobra su parte igual, como se la cobra a cualquiera.
3. «Kajabi cobra 2,9% de comisión». Ese 2,9% + 0,30 es tarifa de procesamiento de tarjeta con Kajabi Payments, parecida a la de cualquier pasarela, y baja a 2,8% en Growth y 2,7% en Pro. Ponerla en la misma columna que una comisión de plataforma, sin decirlo, infla la comparación a favor de quien la publica.
4. «Teachable ya no cobra comisión en los planes de pago». Con matices. Starter, a 39 dólares, cobra 7,5% sobre tu venta. Builder y Growth van a 0%, pero la propia página condiciona ese 0% a usar Teachable Payments.
5. «Montar la academia en WordPress es gratis». El núcleo de Tutor LMS sí es gratuito, pero su plan Individual cuesta 199 dólares al año para un sitio. LearnDash se vende hoy a través de LiquidWeb en un paquete con otros tres plugins, y el de un solo sitio aparece a 350 dólares; su página no indica periodo de facturación, así que conviene confirmarlo antes de presupuestar. Y eso es solo la licencia: no incluye hosting, ni el tiempo de quien mantiene todo eso actualizado.
6. «Instructores ilimitados quiere decir que todo es ilimitado». No. Lo ilimitado es cuántos instructores creas. Los usuarios activos —alumnos con curso asignado— sí tienen tope según el plan, y los administradores con acceso a configuración y facturación no son instructores.
Las siete preguntas que decide una academia y que no aparecen en ninguna página de precios. En la hoja Checklist del archivo de arriba están con columnas para anotar lo que te responda cada plataforma.
Importes mensuales en dólares, tomados el 22 de octubre de 2026 de las páginas oficiales. Cambian a menudo.
Los precios de Sabionet son los de la lista de Latinoamérica. Brasil tiene otra estructura de planes y no se deben transponer.
Un apunte que ahorra sorpresas al firmar: en Sabionet el plan Enterprise se factura por academia. Si tu institución opera dos marcas separadas, son dos planes.
Medido con la misma vara con la que acabamos de medir a las otras tres.
Lo que sí resuelve y suele pasar desapercibido
Rutas de aprendizaje y contenido por goteo. Comunidades incluidas. Hasta seis medios de pago por academia. Soporte en cuatro idiomas —español, portugués, francés e inglés— de 8 a 18 hora de Bolivia. LTI 1.1 y 1.3 Advantage de forma nativa, que es lo que te van a pedir el día que conectes con el sistema de una universidad. Y la base de datos admite recuperación a un punto en el tiempo, no solo una copia diaria.
Si buscaste «crear academia online», la mitad de lo que encontraste eran tutoriales de WordPress con LearnDash, Tutor LMS o Sensei. Es la respuesta dominante y merece una respuesta seria, no un descarte.
Sirve cuando ya tienes el sitio en WordPress, alguien del equipo lo mantiene y la academia es pequeña: uno o dos profesores, pocos grupos, un medio de pago. Ahí el plugin es la vía más barata y te deja el control completo del archivo.
Deja de servir cuando entra el tercer profesor. Las piezas que una academia necesita —cuentas separadas por instructor, grupos, paneles por grupo, certificados verificables, varios medios de pago, el correo que manda las credenciales— llegan como complementos distintos, de autores distintos, que se actualizan por su cuenta. El coste deja de ser la licencia y pasa a ser la persona que mantiene todo eso funcionando junto.
La pregunta útil no es cuál sale más barato al mes, sino quién se queda despierto el día que falla la matriculación a mitad de inscripciones.
¿Qué necesito para crear una academia online?
Tres cosas, en este orden: el contenido de al menos un curso completo, una plataforma donde cada profesor tenga su cuenta, y un medio de cobro conectado. El dominio y el diseño vienen después; retrasar el lanzamiento por la marca es el error más repetido.
¿Cuántos profesores puedo tener en Sabionet?
El centro de ayuda documenta que se puede crear un número ilimitado de instructores. Lo que sí tiene tope según el plan es el número de usuarios activos, es decir alumnos con curso asignado.
¿Un profesor puede ver los alumnos de otro profesor?
No. El instructor ve los paneles y las estadísticas únicamente de los grupos en los que está asignado.
¿Cuál es la diferencia entre un administrador y un instructor?
El administrador gestiona la academia. El instructor crea cursos y packs, corrige pruebas, da retroalimentación y modera la red social de la plataforma, pero su visión de datos se limita a sus grupos. Super administrador hay uno solo, con acceso a todo.
¿Puedo tener una generación con fechas y a la vez matrícula abierta?
Sí, separándolas en grupos distintos. La restricción de acceso se configura en el curso, en modo «Por fechas» o «Por días», y el grupo decide quién recibe qué curso.
¿Sirve una plataforma de creador como Teachable o Kajabi para una academia?
Sirve mientras el equipo quepa en las cuentas del plan. Teachable incluye una cuenta de administración en Starter y en Builder, y cinco en Growth. Kajabi incluye dos en Basic. Con tres o cuatro profesores la cuenta deja de salir.
¿Los certificados se pueden verificar?
Sí. Cada certificado emitido lleva un código QR único que abre una página de verificación con los datos del estudiante, el curso y la fecha. Qué datos se muestran en esa página pública es configurable.
¿Cuánto cuesta empezar?
Basic está en 49 dólares al mes y Pro en 79. Para una academia que emite constancia el punto de partida es Pro, porque Basic no incluye certificados. Hay 14 días de prueba.
¿Qué pasa si mi academia tiene dos marcas distintas?
En Enterprise la facturación es por academia: dos marcas separadas son dos planes. Conviene plantearlo antes de firmar.
Descarga la comparativa y el checklist
Si prefieres probarlo con tu propio equipo: 14 días de prueba, o agenda una llamada para hablar de tu caso.
Si tu caso es una empresa que capacita a su propia plantilla y no una academia que vende matrícula, la pieza que te corresponde es qué es una plataforma LMS. Si es un colegio o una universidad, plataforma LMS para escuelas y universidades. Y si vas a vender cursos por tu cuenta, sin equipo, las mejores plataformas para venta de cursos.
